DEFINICIÓN DE PUESTO

El concepto de “puesto”, propiamente es considerado como la unidad básica de las organizaciones, ya que un área o un departamento está compuesto por un conjunto de puestos.
Se trata de un documento donde se detallan los objetivos y las funciones de un puesto de trabajo, además del entorno social y las dimensiones que influyen o afectan al puesto, en este documento también se incluirá lo que idealmente debe hacer el ocupante del puesto, no específicamente lo que hace, como lo hace ni para qué.
La descripción de puesto es muy útil para saber si las tareas de los distintos trabajadores de una organización están acorde a los objetivos de la organización y si aportan valor, además de fijar las características esenciales que debe tener una persona para cubrir un puesto de trabajo.
Se debe tener en cuenta, que en resumen, la descripción trata lo que se espera que realice una persona que ocupa un puesto, en términos de actividades y resultados.
Los elementos que componen una descripción de puesto son:

• Datos generales del puesto: En este punto se debe indicar su ubicación dentro del organigrama (entorno social, con quienes se relaciona dentro de la empresa y de qué forma) su contextualización. Debe contener específicamente el nombre del puesto, área a la que pertenece, localidad en donde se ubica el puesto, número de plazas existentes, líneas de reporte directo y funcional, posibles sustitutos y misión o razón de ser del puesto.
• Objetivo del puesto: Son los resultados específicos que se espera que el ocupante de un puesto debería alcanzar de manera general, además es importante que estén ligados a los objetivos del jefe inmediato.

Los objetivos son compuestos por funciones que deben reflejar una tarea o responsabilidad específica y deben ser ordenadas según el nivel de importancia.
Además se debe incluir la cantidad de sueldo y el nivel de sueldo según tabla salarial si la empresa cuenta con ella.